本学期学校工作在校党委的正确领导下,在全校教职员工的共同努力下,坚持以 “xxxx”重要思想为指导,以防控“非典”为契机,加强了教职工队伍的建设,凝聚了人心,提高了师生素质;以“人才培养模式改革和开放教育试点”为重点,加强教学的规范化管理,不断提高教学质量;以学校基本建设为重点,美化净化校园环境,不断提升学校在社会上的形象;以防控“非典”做为阶段性工作的重点,严防死守,力争全胜,与此同时正确处理防控“非典”与教学管理的关系,做到防控“非典”与学校教学管理两不误,收到了良好的效果;招生工作尽管受“非典”影响,但也取得了可喜的成绩。半年来,学校各方面的工作都上了一个新台阶,较好的完成了学期初制定的工作计划,为下学期工作打下了坚实的基础。下面就学校本学期工作做总结如下:
一、招生及毕业生就业工作
本学期,我校在“加大招生工作力度,巩固和发展现有规模”的指导思想下,扭住招生这个龙头不放松。在工会主席兼招办主任李威同志的带领下,全处室上下一心,作了大量深入细致的工作,从而使招生、就业工作取得了可喜的成绩。
1 、开放教育招生
虽然开放教育招生工作一年比一年难,但是处室人员坚定信心,不懈努力,牺牲了大量的个人休息时间及节假日,跑遍了锦城的大小银行、储蓄所,公检法及中学,宣传我校的招生政策和电大的办学优势,在全处室人员的共同努力下, XX 年春季招收本科生 183 人,专科生 141 人,总计 324 人,超额完成了学校下达的计划指标。他们咬紧牙关不放松,现正在进行秋季的招生工作,到目前为止,已报名 161 人,交款 32 人。
2 、联合办学和预科招生
与青岛联合办学是我校今年的首次尝试,为了更多的了解对方的情况,将这一办学形式办成办好,李威同志带领有关人员两下青岛考察,最终签定了联合办学的协议,现已招生 32 人,开创了我校与外省市联合办学的先河,为今后广泛开展此项工作,打下了良好的基础。
在五年高职、四年制大中专一体化预科招生及普通中专招生的工作中,王大力同志克服孩子小、家庭负担重、上班路程远的实际情况,与处室其他人员一起跑遍了市内所有初中,四县一区的 29 所中学,并通过设立招生代理人等方式,广泛宣传电大教育的优越性,鼓励动员学生报考我校,预期今年的招生会有更好的效果。
3 、毕业生就业工作
为了使我校毕业生尽快走向市场,得到社会的认可,招生办先后与上海人才服务中心、青岛开发区人才培养基地签定了推荐就业协议,在首批推荐的学员中被上海明基电脑公司录用 15 人,青岛开发区录用 12 人,尽管此项工作还是刚刚开始,但通过这次学生就业反馈信息,相信我校学生的就业工作前景会比较广阔。
我校本学期招生就业工作之所以取得了较好的成绩,归纳起来一是学校领导高度重视,把此项工作列入了学校工作的重要议事日程。新年伊始,学校领导就开始研究招生工作,面临新的招生形势,进一步研究新举措、新办法,并补充修改了招生奖励政策。二是统一领导,专人负责。招生工作由李校长亲自领导,李主席具体实施。学校给招生办定指标定任务,招生办将招生工作落实到处室每个人头上,做到分工明确、责任到位,取得了预期的效果。三是正确分析形势,研究对策。校领导根据形势的变化,定期召开招生工作碰头会,沟通信息、拓宽思路,针对招生工作中出现的普通高校继续扩招,成人院校迅速发展,网络学院异军突起的实际情况,制定及时有效的措施,分解任务指标,打好有准备之仗。四是全员发动,广泛参与。学校除了给招生办下达招生指标外,还将招生指标落实到每一位教职员工身上,将招生与各类评优挂钩,充分调动广大教职员工招生的积极性。目前在全校上下初步形成了一个人人关心招生、人人参与招生的良好局面。
二、教务教学管理及科研工作
本学期教务处及两个教学部根据省校开展教学质量年活动的精神及学校工作计划的要求,重点解决了教学工作和教学管理规范化问题,制定了一系列实施细则,落实措施,进一步加强了教学工作管理,全面提高了教学质量。
(一)进一步转变思想观念,加快教学模式改革步伐
本学期教务处及两个教学部门始终把转变教育观念作为工作的先导,打破传统的以教师和课堂为中心的教学模式,逐步实现以学生个性化自主学习为主,教师导学为辅,多种教学媒体资源综合运用,建立和完善了适合学生个性化自主学习的支持服务和质量保证体系。并针对本、专科的不同情况,坚持因材施教,因课而异,因人制宜,充分应用现代教育技术手段,注重学生的素质教育和能力培养,确保教学质量,努力构建现代远程开放教育条件下培养应用型高等专门人才的新教学模式。
(二)结合实际制定完善的管理办法和措施
为规范我校的教育教学工作,教务处出台和修正了一系列的管理措施和办法。如制定了《锦州电大开放教育教学工作规范》、《锦州电大形成性考核工作细则》、修订了《锦州电大开放教育学生管理暂行规定》、《锦州电大开放教育平时作业管理办法》等,从理论上为教学工作更加科学化、规范化打下了坚实的基础。
(三)建立教学工作周例会制度,规范教学行为
为了及时发现解决教学工作中存在的问题,从本学期开始教学部门实行了周例会制度,由主管校长、教务处处长、教学部主任等人员参加。通过例会,一方面总结了上一周的工作,布置下一周的工作;另一方面针对教学工作中出现的问题及时沟通,寻找解决问题的办法,初步实现了工作有计划、有步骤、有检查、有效果。
学校利用一周多的时间,由主管教学的领导及部门负责人分别与校内专兼职教师 27 人进行谈话,了解他们对教学工作现状的看法,对未来教学工作及管理的建议,对人才培养模式改革的认识等,并整理归纳成谈话纪要,发放到各个处室。通过谈话,使学校的教学工作进一步深入,教师统一了思想,明确了工作要求,为下一步深入开展教学模式改革打下了良好的基础。 4 月中下旬,教学部安排教师互相听课,并利用教研时间进行评课。不单评出特色、优点等值得坚持和学习的方面,更重要的是能够坐下来一起分析和探讨需要改善和加强的方面,基本达到了教学模式改革既定的目标。 4 月下旬,由于“非典”的影响,学校改变了原定的公开课教学计划,而要求全体 任课 老师 结合自己对开放教育认识,结合个人的实际教学工作,就如何搞好开放教育教学辅导、支持服务工作,写一篇论文。 25 位任课教师都上交了论文。尽管情况不是很理想,但是此项工作使每个教师都能明确认识开放教育教学模式,并在实践中不断的完善。“非典”防控以来,学校坚持教师不停教,学生不停学,并制定了预防“非典”时期的教学管理措施。在学生无法到校接受面授辅导的特殊情况下,为了保证教学质量,任课教师将知识要点、重点难点、教学辅导、自检自测、期末复习题等复制到软盘中,这期间共完成复制软盘 1 万多盘次。另外,每位教师都能及时将教学内容挂到网上,并且每一周更新一次。在省校的教学检查通报中,连续受到表扬。
(四)文经、理工两个教学部门,积极组织教师进行人才培养改革,初步探索出一条开放教育的新路子
1 、本学期两个教学部门除搞好日常教学管理工作以外,狠抓教学模式改革,探索教育模式改革之路。开学初两个部门的教师根据教学需要,及时制定了实施性教学计划、教学安排、课程实施方案,张春萍、张金兰等老师制做的教学安排不但能体现开放教育的特点,将各种教学媒体应用到教学中去,还能将面授、课件辅导有机地结合起来,真正体现了开放教育改革的新气象。
2 、为更好地贯彻和实施“锦州电大开放教育模式改革与实施细则”,很多课程都采取每月集中辅导一次的办法,这一举措既受到了学生的欢迎,又极大地调动了教师们的积极性,很多教师都主动承担了两门及两门以上课程的教学任务,特别是杨元利、张春萍、代一民老师本学期分别承担了三门课程的教学任务,使学校减少了外聘教师,节省了讲课费,同时又使学校的教学便于管理。教学模式改革中,尽管辅导课的课时少了,但这并没有影响辅导课的教学质量,反而使辅导课容量更大,教师上课更加精细。尤其是张春萍老师的《证据学》,采用案例教学法,模拟法庭等教学方式,使学生们能够将所学的法律知识,运用于实践工作;施雪老师的《交响乐赏析》课程,充分利用网上资源、录音带、光盘、课件等现代化教学手段,生动、激昂,给人以身临其境的感觉、美的享受,深受学生们的欢迎。防“非典”期间,为了做到课停,教不停,学不停,何英爱、仇书耘等同志每天坚持浏览电子信箱,并及时参加网上讨论答疑,适时地将最新的教学动态传达给每一位学生。本学期全体任课教师共参加网上答疑 100 多次,接听答疑电话上百次。
3 、理工教学部针对我校计算机学生动手能力差,而用人单位急需动手能力强、会编程序、有一定开发能力的特点,制定了培养能够适应这一趋势发展的应用型人才的计划,同时确定了高职计算机专业学生能力培养的六项目标。经过半年的运作,学生们基本上掌握了计算机入门、 office 办公软件的基本知识、基本操作,会安装系统,对计算机出现的一些常见故障会进行系统维护,会拆装微机,会配置 ip 地址等,总之, 5 个阶段 6 大目标的第一阶段的目标已基本实现,相信在师生的共同努力下,我们一定能够培养出更多的满足社会需要的应用型人才。
4 、本学期一个重要又繁重的工作是集中实践环节工作。按照省电大 [XX]8 号文件精神,这项工作在今年 3 月初已开始启动。今年校本部文经类、理工类参加毕业实践环节的共有 5 个专业的 193 名学生,此项工作分为三个阶段,第一、第二阶段的工作已经按计划完成。由于“非典”影响,一些工作都向后推迟,不过本月底以前基本上完成整个写作过程。目前,各专业毕业实践工作正在按计划有条不紊地进行。
(五)东大网络教学部
东大网络教学部尽管成立的时间较短,且人员又少,但他们却承担着三个专业六个班的所有教学管理工作。在教学及管理工作中,他们不仅加强了与东大的联系沟通,保证教学信息的准确无误,教学秩序的正常进行,而且加强了同校内有关部门联系,及时解决教学中的突发问题,确保各项环节落到实处。在日常教学管理工作中采取了一系列积极有效的措施,他们加大了对实验课、直播课堂的管理,加强了对学生学习以及课程和作业的管理,落实了课程管理办法,同时也强了考试管理。即使是“非典”期间,他们也是防“非典”与教学两不误,并会同电教室实验中心从东大网站上按教学计划、课程的进度下载课件,刻录光盘,使学生们真正做到停课不停学。为加强对业余专升本学生在停课期间的学习指导和不间断的教学管理,他们先后两次召开班主任、班长、学委会议,安排 11 科次的网上答疑,通过这种形式,加强了学生与主讲教师之间远距离的沟通和交流。共6页,当前第3页12 3 456
(六)电教实验中心全体人员充分认识到支持服务与教学的关系,认识到建立完善支持服务系统对开放教育发展的重要性,因此,在处长的带领下较好地完成了教学服务工作。
1 、按照教学大纲要求完成了实验课、毕业设计、毕业考试,播放录像课等正常教学工作。本学期共完成各层次各类上机实验课、考试 1048 学时,接收 ip 课件 380 学时,为师生刻录光盘 126 张。
2 、建立健全微机档案,为了使学校的网络系统能够正常运转,保证办公自动化,不再受到 ip 地址冲突干扰,实验中心对全校计算机进行了调查,建立了微机档案。不仅将全校的计算机系统硬件外部设备进行登记入册,同时对全校的计算机进行系统调试,解决了 ip 地址的冲突问题。
3 、实施了计算机系统维护责任制。计算机系统的维护与保养是一个老大难问题,过去由于责任不清,互相推诿扯皮,因此,经常出现计算机系统出现故障而找不到人维修,造成维修不及时,影响正常的教育教学秩序。本学期为了使电教中心的计算机系统维护工作上一个台阶,电教实验中心实行了计算机系统维护责任到人,无论哪个部门的计算机出现系统故障,维护人员都能及时赶到现场排除故障,查杀病毒,重装系统。经过本学期的运作,效果非常好,基本上保证了教学管理工作的顺利进行,又节省了大量的财力。
4 、更新网站内容。由于“非典”时期,开放学员停课不停学,因此,学员只能通过锦州电大网站了解学校的各种信息或进行在线学习,这样实验中心的同志在确保网站正常开通的情况下,必须每天更新教学资源,导入 ip 课件。针对网站硬盘及 vbi 接收机硬盘容量小的问题,学校投入了 7000 多元上硬盘进行扩容,解决了教学支持服务中的难题。另外,他们还在周六、周日晚上免费开放机房,让同学们上网浏览。在他们的努力下,保证了学生们网上学习正常进行,丰富了住宿生的业余生活,起到了稳定的作用。
(七)中专部在本学期除了开展常规的教学管理之外,专门制定了实用型人才培养的目标和具体措施,尤其是加大了毕业班学生的能力训练。对于毕业班的学生,中专部根据专业特点组织学生进行计算机组装调试、计算机故障检测排除及局域网方面的训练。通过训练使学生基本上掌握计算机维护的技能。对于会计电算化班的学生,针对他们的专业特点,进行字码书写训练,点钞与传票总汇练习,在师生的共同努力下, 23 名学生取得了会计电算化证和会计上岗证。
对于在校生,中专部针对学生的特点,适时对学生进行能力方面的培养。 赵锦凌 老师在英语课的教学中突出了八项基本功练习, 张进 老师打破旧的教学模式,实施“快乐课堂”、“互动课堂”教学模式,为提高学生的口语能力,他们从“读”入手,以读为切入点,从读到听与说,充分利用第二课堂,从“每日一语”到组织学生进行英语短剧表演,初步开创了生动活泼的英语教学局面。
(八)科研处在校长的直接领导下,根据本学期教学工作重点,积极开展对开放教育教学模式的探讨与研究,他们召开了教师座谈会,发放问卷调查表,收集研究有关开放教育资料,为广大教师提供科研信息,通过对教师撰写的论文进行评比并将优秀论文向省校推荐,以充分调动广大教师的科研积极性,目前,广大教师研究开放教育教学特点,探讨开放教育模式的风气已有了良好的开端。
另外,科研处根据我校的实际,从学校的发展前途着眼,广泛深入的调查研究,集思广益,向学校提出了适合学校实际的合理化建议:如提出了《关于我校机构设置的几点建议》、《关于我校技术职称评聘应采取量化标准的建议》,为学校发展作出了较大贡献。
(九)、本学期图书馆全体人员在馆长带领下,重点加强了馆内建设,在学校经费报销紧张的情况下,有针对性地将购书权分配到每一位任课教师手上,使教师教学用书紧张这一状况得以缓解,发挥了较好的支持服务作用。
三、教务管理
1 、学籍管理和成绩管理工作
由于学生层次类别不同,因此学籍管理工作也各有不同。从招生开始,学籍管理工作就进入了新的工作周期,从学生信息的归纳整理、填涂、计算机录入、数据形成、注册、建立学籍台帐、毕业预审、办理毕业手续等等一系列工作。尽管本学期是学籍工作的高峰学期,招生人数多,毕业层次多和新问题多,但各类学生的学籍工作从注册到毕业各环节无一差错。
今年的成绩管理工作与往年有很大的不同,由于各种原因造成了学生考试成绩与计算机数据不一致和丢失,为了保证学生学业的如期完成,教学处分别对四个工作站和学校所有直属班的每位学生各个学期的成绩进行了彻底清查。尽管工作量大,任务重,但经办此事的张永利同志没有半点怨言。目前已基本完成了毕业资格审核及应届毕业生的成绩确定工作。
2 、课程注册及教材管理工作
课程注册工作时间紧、信息量大、任务重,又不允许存有丝毫的差错,教务处在组织全地区的这项工作中大胆尝试,勤于思考,方便基层,便于操作,设计了各种表格,圆满完成了本学期的课程注册工作,受到了省电大的好评。
在今年的教材管理工作中,由于各类学员教材分类征订,再加上本科学员补修课教材的订购,使得教材管理工作增加了难度。为了做好此项工作,他们结合我校的实际,采取多种办法,提前做好教材的订购、发放和调剂工作。在他们的努力下,教材课前到位率比较高,受到校领导的表扬。
四、学生管理工作
本学期学工部在完成过去常规管理的情况下又面临着教学规范化管理和抗击“非典”两项重大工作任务。学工部全体同志积极服务于学校稳定、创新、发展的大局,按照学校党政领导的要求,在主管王校长的带领下,工作上又所有突破,取得了一定成绩。
1 、狠抓两支队伍建设,努力营造“严谨、求实、团结、创新”工作氛围,造就一支勤奋敬业、务实、精干、高效的队伍。在班主任、助学教师队伍的建设上,通过周例会、培训会、座谈会等形式,重点体现团队精神,人文关怀,严格管理,周到服务。在学生干部队伍建设上,处处体现政治上关心、学习上爱护、工作上严格要求。本学期共增补了 17 名校团委、学生会委员,发展了 14 名共青团员,并通过各种活动,增加了学生的自信心、凝聚力,初步形成了一支思想上过硬,工作上踏实肯干的学生骨干队伍。
2 、舍务管理也由单纯学生管理引入思想文化建设机制。舍务工作在上学期打基础,重管理的基础上,总结经验教训,渐进引入了思想文化建设成分,不断提高工作水准和管理质量,在“非典”期间他们把管理工作与防非工作结合起来,以点带面,开展各种形式的的活动,丰富了校园文化生活,取得了较好的教育成果。共6页,当前第5页123456
3 、为迎接省电大建校 25 周年,学工部几名同志利用近一周的时间收集整理了 40 名优秀毕业生事迹,上报两个优秀毕业生群体, 12 名优秀个人的事迹,挂到了校园网站上,丰富了“桃李芬芳”专栏。按照校领导的指示,妥善地解决了伐树和自来水工程用水问题,为学校做出了贡献。
4 、中专部在学生管理方面,制定了学生思想教育日常管理五项内容,有计划有针对性地组织学生开展各项活动,并利用班会、交流会、座谈会、篮排球比赛、歌曲比赛等形式对学生进行爱国主义、集体主义教育,净化了学生思想,提高了学生的文化品位,增强了学生的集体荣誉感与凝聚力。