一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。三、活动主题 “ 活力职继 • 魅力新生 ”四、活动组织机构主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。工作领导小组成员如下：顾 问：谢思组 长：杨扬 李 欣 李 伟 罗曼榕 王 嘉副组长：张俊 文豪 郭云川 龚恋 苏丽琴 王星舟 周稽 殷飞文 毛星媛成 员：各部门副部长五、活动时间10月16日晚 7:30-10:00六、活动地点楠苑综合楼多功能报告厅七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。节目组成：每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。节目要求：节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。节目分配: 共16个节目 歌曲类：4个，时间为每个4分钟 舞蹈类：6个，时间为每个5分钟 语言类：4个，时间为每个7~8分钟 小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟 七、活动流程（一）宣传阶段（9月30日前） 主体宣传内容包括： 1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴） 2.利用校园网进行全方位立体宣传 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月 22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）（二）准备阶段1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商4.礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责,主要负责人—张 俊，9月30日前）6.ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10 月15日前完成）8. 各节目音乐、录音的收集 （艺术团，10月8日）9. 物资的采购 （生活部，10月15日）10. 迎新晚会的彩排?第一次彩排 10月9日 具体时间、地点待定‚第二次彩排 10月14日 具体时间、地点待定ƒ第三次彩排 10月16日 17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场（三）活动实施阶段（1）14：00——16：30 准备舞台背景及嘉宾席布置 （生活部、青协）（2）16:40——18:30 第三次彩排，按节目单顺序 (3) 18：45—--19：00 演员集合，工作人员就绪；（4） 19:00——19:05 礼仪队准备（5）19:10——19：20 相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场； (6)19：30——22：00 晚会正式开始 晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）（四）活动后期 1. 晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；2. 各负责人完成自己的工作即可离开会场；3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。八、注意事项1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。九、经费预算XX职继学院迎新晚会预算表 所需物品 单价 数量 总价 艺术团 宣传海报 15元/张 2张 30 节目单 5角/张 60张 30 服装（租借） 30-50元/套 16套 800 化妆品 300 道具 100 游戏奖品 10-15元/件 8-10件 100 场地装饰 气球 10元/包（200个） 2包 20 彩带 1.5元/条 20条 30 后勤服务 矿泉水 22.8元/箱 2箱 45.6 水果 60 零食 60 气棒 1.5元/对 100对 150 荧光棒 0.5元/根 200根 100 其它 签名用笔 2元/支 2支 4 签名用纸 0.5元/张 4张 2 合计 1831.6 备注：本次活动资金以学院审批为准，活动期间应合理安排资金，避免不必要支出