我们认为，青年文明号资料归档需要做到以下方面：
指导思想
及时收集 认真整理 查漏补缺 系统管理 持之以恒
具体做法
1、及时收集
卫生业务工作繁多，工作完成后不一定能够及时收集资料。我们的做法是：
(1)对于一些会议，我们要求每人准备一个记事本，会议结束前要求每人把会议精神记录好；
(2)对于需要定期登记、收集和统计的资料，我们要求按期完成，上级定期审核；
(3)对于一些活动的记录，我们同时准备照相机、录音笔甚至摄影机，当场记录活动实际情况；
(4)上级下达的文件要及时复印、归入同类文件夹；
(5)一周摘要：每周一让创建集体里每个成员回忆上周完成的工作，把摘要内容写入记录本，另外把摘要内容录入到“一周摘要”软件里面，方便以后查询和统计。
2、认真整理
资料日积月累，需要定期整理。我们选择每个季度末来整理资料，把同类文件按时间为顺序排列，然后制作每个文件夹的目录、装订。一些列表资料虽然登记了（如团员花名册），但没有分类统计，到检查的时候，如立即取团员的总数、科别团员数、年龄段团员数、男女比例等，就会措手不及，为解决这个问题，我们在整理资料的同时，也把需要统计的内容做好。
3、查漏补缺
(1)科室工作繁多，有一些资料不一定能及时记录，这需要定期翻看一周摘要记录本或翻看一周摘要软件，如：突发探望某位生病了的科室人员，这些突发事情不一定能及时记录，需要补记。
(2)定期检查在架资料，对照目录检查每一项内容是否存在、完整、借走或丢失，及时整理。
4、系统管理 资料越来越多，给存阅资料带来难度，这时，我们需要把资料再细分，然后存放到大的资料架里，贴好分类标签，制作总目录表。资料架旁有资料借阅登记本。
5、持之以恒 收集资料贵在坚持，持之以恒的收集和整理资料，相信能把资料归档有声有色。
以上是我们资料归档的方法，存在不足和错漏的地方，请领导和朋友们指正和多提宝贵意见、建议。