出席人员：团委工作人员、青助会会员、车友会会员共15人
讨论解决如下问题
1、参加联欢会的人数确定?
初步确定参加人员150人，由于星期五下午是上班时间，大部分人不能确定参加，目前确定参加人数80人，号召参加人员每人再联络一些参加爱心人士。
2、学生接送的问题?
27日上午先接部分参与演出的学生从农村到青年活动中心培训，28日早上，其他学生早上十点全部到万州宾馆集合。
3、节目排练的问题。
28日早上十点音响，灯光、钢琴全部到位，全部演出人员进行彩排。<莲山 课件 >
4、学生住宿的问题?
志愿者每个家庭分配几个。
5、晚上吃饭的问题?
留守儿童在5点多集体到乡村基进餐。
6、安全问题!
学生安全问题由带队老师和接待组全权负责。分5个一组进行负责人管理。
联欢会工作人员招募：
总策划：
1、节目策划组 安排策划组织实施节目
2、接待采购组 负责联系志愿者会员参加联欢会，现场接待、购买食品，晚上餐饮安排。
3、学生接待组 联系接待参加留守儿童
4、财会组 负责收门票钱，大厅签到。
5、交通组 负责留守儿童的接送。物资的购买。
6、广告策划组 负责广告视频设计制作，全场布置
7、媒体宣传组
8、安全保卫组 负责联欢会安全保卫工作
9、现场工作调配组 负责灯光，音响、投影，位置摆放。