一、活动意义及活动目的
眼镜对于很多大学生是必不可少的物品,然而绝大部分的大学生都忘记要定期的清洗眼镜。免费帮助清洗眼镜,虽然只是一个小小的举动,但是能够让大家注意对自己的眼镜的护理、关注自己的眼睛。让那扇心灵的窗户不再紧闭。活动秉承青年志愿者协会“无私,无偿,热心,奉献”的精神,使青年志愿者精神深入到每个人的心目中,让更多的同学自愿地参与到今后青年志愿活动中,共建和谐校园。
二、活动主题
关爱心窗 明亮世界
三、活动时间
XX年12月2号
四、活动地点
南校美食广场、北校八区前坪
五、活动举办方
建筑学院青年志愿团
计算机学院青年志愿团
六、活动前期准备
1、与计算机学院青年志愿团讨论相关工作分配问题
2、向各干事传达此次活动的相关信息
3、确定各项事物负责人
4、审批策划书并申请场地
5、向学院申请两张桌子、四张椅子、一张展板
6、与宣传部联系,做好活动前期宣传工作
7、到眼镜店拉赞助,请求让其提供清洗眼镜的仪器
8、前期活动宣传:QQ、宣传部海报、班团会议
9、活动当天请宣传部拍照写新闻以作宣传
七、活动对象
学校全体学生
八、活动项目流程
1、上午九点将活动必需的桌子、椅子、展板以及清洗眼镜的工
具搬至活动场所,开始布置活动场所
2、组织需清洗眼镜的同学有秩序的排队
3、在等待取眼镜期间向他们讲解一些保护眼镜和正确使用眼镜的方法
4、下午四点活动结束,清理场地卫生,将借来的物品归还
5、活动结束后对活动进行总结
九、活动分工
1、工作分工
1)、活动策划、策划的审批和场地的审批由建筑学院青年志愿
团负责
2)、活动所需工具有两个学院青年志愿团共同提供
3)、活动前期宣传有两个学院共同负责
3)、活动结束后由计算机学院负责写活动总结
2、场地分配
南校美食广场由建筑学院青年志愿团负责
负责人:周晓鹃
北校八区前坪由计算机学院青年志愿团负责
负责人:毛建芳
十、活动注意事项
1)、活动由建筑学院青年志愿团和计算机学院负责安排
2)、工作人员不得擅离职守,并且要热情服务,真诚对待
3)、活动负责人需维护好现场秩序,分配好工作
4)、志愿团人员需佩戴团牌、头戴志愿者帽子
5)、为避免清洗后有拿错眼镜的现象,志愿者要提醒拿到眼镜的同学认真核实自己的眼镜,确认无误后方才离开
6)、为避免因清洗眼镜的同学过多、清洗时间不足导致眼镜清洗后仍有污垢的现象,应准备多个清洗工具同时进行工作
7)、值班人员任务要求:收集眼镜(1人) 擦拭眼镜(3人) 送还眼镜(2人)
十一、活动所需物品清单
物品
数量
办公桌
2
椅子
4
展板
1
清洗眼镜仪器
2
眼镜布
4
透明胶带
1
建筑与城乡规划学院青年志愿团
XX.11.25