【1】格式
(一)标题
这类的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。也有的直接以“申请救济”作为标题的。
(二)称呼
称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。
(三)正文
正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况、家庭负担、下岗情况等一些困难都写出来，该部分要有理有据地写。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。
(四)结尾
结尾即要写些表示敬意的话。如“此致——敬礼”等字样。
(五)落款
落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。
【2】范文
尊敬的领导：
我是一名喜爱读书、热爱集体并且性格开朗的男孩。我是合作民族高等专科师范学校外语系XX级应用英语(藏英翻译)专业学生 ，我来自××省××市++县一个贫穷落后的山区，从很小的时候起，父母就教育我：学习的目的是为了将来可以对国家和社会贡献出自己的一份力量，所以需要的不仅是丰富的知识，更重要的是具备良好的社会责任感和个人道德修养。这种深深扎根在心中的观念使我力争成为一名全面发展的学生。由于家庭经济贫困，全家上下6口人(爷爷，奶奶，爸爸，妈妈，姐姐和我)的生活来源仅靠双亲单薄的农业收入，加上爷爷病重，常年在床无法下地行走，姐姐也正还在读中专;每年必须从家里拿出大部分的金钱来供给我和姐姐的学业。父母亲的担子一天比一天重了，身体状态也大不如从前了，每次回去父母为了我们学费操碎了心，他们一天天的变老了啊!我和姐姐心里真不是滋味!很难受，如今已很难支付得起我所在学校专业的高额学杂费;平日里虽然全家省吃俭用;假日里我出去打工;但所得离我学费还相差一大截。为了继续求学，顺利完成学业。我不得不向贵行提出申请，希望可以获得适当的帮助!我没有体力我有毅力，我有激情。
我相信，苦尽甘来会有时!我告诉自己咱人穷志不穷;天行键，君子以自强不息。在物质上我可以亏待自己，可是在学习和工作方面我却时刻没有对自己放松过要求，我不会因为生活的不好而抱怨社会的不公，因为我要用我的努力来赢得公平!为了盼来苦尽甘来的那一天的到来，我需要学校的帮助，所以我特向学校申请贫困奖学金，请学校考查，我也会在以后的学习和生活中严格要求自己遵守学，认真学习，积极主动配合领导工作;争取把每分钱用在该用的地方上。
恳请领导给予批准支持，不胜感激。
此致
敬礼!
申请人：
申请日期：