报到证接收函模板（通用7篇）
报到证模板 篇1
出具高校毕业生接收函办事规程
一、业务释意
出具高校毕业生接收函，系指为择业期内的高校毕业生出具用于办理《就业报到证》改派(即由原报到地改到吉林市报到)、申领(即离校未领取《就业报到证》的离校毕业生申请领取《就业报到证》)、补办(即《就业报到证》和《就业通知书》均丢失的高校毕业生申请补办《就业报到证》)的函件。
二、服务对象
1、择业期内要求由原报到地改派到吉林市报到的高校毕业生。
2、择业期内在吉林市落实了接收单位且离校时未领取《就业报到证》的高校毕业生。
3、择业期内因丢失要求补办《就业报到证》和《就业通知书》的高校毕业生。
4、择业期内要求返籍且离校时未领取《就业报到证》的吉林市生源高校毕业生。
三、提交材料
1、毕业证。
2、用人单位接收函(落实接收单位的毕业生必须提供)。
3、证明生源地的家庭户口簿(未落实接收单位的毕业生必须提供)。
四、办事程序
1、毕业生到接收单位开具《用人单位接收函》(式样附后)。
2、毕业生持毕业证到市人才服务中心进行学历认证，学历认证合格的，为其开具学历认证证明。
3、毕业生持毕业证、《用人单位接收函》、户口簿及学历认证证明到市人才服务中心办事大厅业务窗口口头申请开具《用人单位接收函》。
4、市人才服务中心对毕业生学历、接收单位资质和毕业生生源地审核合格后，为其出具《接收函》(式样附后)并加盖“吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章”和注明日期。同时将学历认证证明、《用人单位接收函》一并粘附接收函存根存档。
五、使用印鉴
1、吉林市大中专毕业生就业指导中心毕业生接收改派专用章
附：1、《用人单位接收函》(式样)
2、《接收函》
附1
用人单位接收函(式样)
经研究，同意接收 ① 大学(学院) ② 届 ③ 专业 ④ 科毕业生 ⑤ 到我单位工作，请协助办理改派手续。
接收单位(签章)：
毕业生签字：
签章(字)日期： 年 月 日
说明：
1、①处填写毕业生毕业学校全称(应与原《就业报到证》一致)。
2、②处填写毕业生毕业界别(应与原《就业报到证》一致)。
3、③处填写毕业生毕业专业(应与原《就业报到证》一致)。。
4、④处填写毕业生毕业学历(应与原《就业报到证》一致)。。
5、⑤处填写毕业生姓名(应与原《就业报到证》一致)。。
报到证接收函模板 篇2
中外合作办学毕业生单位接收函
(样本)
教育部留学服务中心：
我单位同意接收中外合作办学毕业生 _ (性别： ;出生日期： 年 月 日)到我单位就职，请协助办理有关手续。
因提供不真实的、虚假的、伪造的信息而造成的一切后
果和带来的经济损失由本人和接收单位承担。
申请人签名：
单位名称： 经办人：
(盖人事章) 联系电话：
单位无人事章可盖公章
年 月 日
(此函有效期60天)
备注 ：1、请接收单位按照人事管理办法或劳动法相关规定接收毕业人员就业后再申请就业报到手续。接收单位为国家机关或参公管理的事业单位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其余类型接收单位出具接收函及聘用合同。接收函须用单位正式抬头纸出具并加盖单位人事部门公章)2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但内容必须包含上述信息。
报到证接收函模板 篇3
名词分析:报到证改派
报到证“改派”通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。
适用时间：广东省教育厅规定：大中专毕业生，毕业后报到证开出来一年内可以办理改派手续。
适用人群：毕业时候，学校上报了就业方案，档案派遣回生源地或者派遣到单位，现在改变就业意向，需要重新进行派遣，将档案派遣到广州或者新单位。
生源地改派到广州
办理流程：
第一步、申请接收函，填好《(20__)人事代理申请表》(Excel格式)，由人才市场工作人员审核，审批;5-7个工作日拿到接收函;
第二步、我司快递接收函、就业调整表;
第三步、准备：原报到证，接收函，就业调整表，到生源地的人力资源和社会保障局(简称人社局)办理改派
第五步、准备：原报到证，接收函、就业调整表和身份证复印件，给到我司; 第六步、我司后勤工作人员代为办理改派;
第七步、准备：毕业证复印件1份，学位证复印件1份，身份证复印件1份，到我司后勤报到，填写人事代理手册，缴费;
报到证改备注单位
办理流程：
第一步、申请新单位的接收函;
第二步、准备：接收函，原报到证，原单位的离职证明(退函)，身份证复印件，给到我司 第三步、我司后勤工作人员代为改正报到证;
第四步、到我司缴费签订协议，领取报到证;
第五步、到新单位报到。
每年有不少的毕业生，由于个人疏忽和学校错报等原因，造成报到证出错，有相关问题的学校，建议咨询卖力跑高级顾问龚先生了解报到证改派手续，及时改正有错报到证。
报到证接收函模板 篇4
毕业后办理报到证须知
(公卫学生办)
一、报到证正联的样式：
二、报到证的作用
三、报到证如何办理
(一)毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。
交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。
(二)毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。
第一种情况：以前没有办过报到证的。
1、持就业协议或就业证明、，到公卫学生办扫描或留一份，回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。
(无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。
2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的。 (招就处暑假时，每周指定一天的上午对外办公);
注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。
3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。
注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。
4、得到新的报到证后：
(1)把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。
○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话，图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。
○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。
报到证是开到南宁(含县)以外的，先在学校办理(2)户籍室办户口迁移证，然后再到档案接收地办(3)人才交流中心的接收函，
报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办(3)人才交流中心的接收函，再办(2)户籍室办户口迁移证，。
(2)户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证
详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知(20__.6.2最新版)》.doc
(3)人才交流中心的接收函：
如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函(见附件1)，上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。
如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具体可以问该单位。
注：A、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可以算工龄，可以代缴养老保险(把钱交给人才交流中心就行了)，代办职称考试报名，户口也有地方接收。
B、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。
附件1：人才市场的接收函样本
5、档案的保留与发送问题
第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。
1.所需材料
(1)原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章;都要原件。
(2)新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件(有时用复印件也行);
(3)学校招就处开具的介绍信(在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公);
(4)要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。
注意：
A、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。
B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加上旧协议书(一式三份)、(上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章)一起交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。
C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。
2、办理地点(有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490)
一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。
3、得到新的报到证后：
参见第一种情况：以前没有办过报到证的。
注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生(遇到入编时，应届生有时可以免笔试)，过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。
报到证接收函模板 篇5
报到证改派：
1、适用范围：已办理过报到证，现需要将报到证改派其他单位的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生。
2、准备材料：
A与新用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管部门签订的托管协议;
B改派回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;
C原《报到证》有色联原件;
D如原有就业单位的，须提供与原用人单位解除关系的证明原件。
3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。
后续派遣：
1、适用范围：毕业去向为待分、非派遣、取消状况(即未打印过报到证)的，且在毕业之日起至第三年7月1日之间的毕业生，可来校办理后续派遣手续。
2、准备材料：
A与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或与户口档案托管
部门签订的托管协议;
B派遣回原籍的需要证明毕业生原籍的有效证件复印件，如身份证、户口本、户口迁移证等;
C原毕业去向为取消(即未取得毕业或结业资格)的，须提供毕业证复印件。
3、办理程序：持以上相关材料，到学校就业办进行数据登录，并领取“个人办理《报到证》申请表”，然后自行往广东省高校毕业生就业指导服务中心办理。
报到证改派接收函三：
关于报到证改派的相关事宜
本说明包括三部分:需要材料,改派的类型,常见问题解答(请认真阅读)
一、申请改派要准备以下的材料：
材料1：申请表原件，一式2份(自行下载填写后研究生处盖章)。 材料2：原报到证原件，如遗失，可去南宁广西大学生就业服务中心现场登报挂失。
材料3：原报到证上的报到单位出具同意调整改派证明原件(可以是辞职证明、离职证明、解除劳动关系证明或同意改派证明其中一种即可，必须有单位公章)。
材料4：就业材料(就业协议书或劳动合同书或广西普通高等学校毕业生非协议类就业登记表，核原件留复印件一份)
材料5：介绍信，自行下载填写后，研究生处盖章，未打印报到证的，原就业单位写：留校
材料6：人才中介机构在就业协议书上盖有公章或者有该人才中机构的接收函。
二、申请改派的类型 (一)从未开具过报到证的毕业生
对从未开具过报到证的应届及往届毕业研究生如需开具报到证
1、如要求报到证开回生源地，需提供材料5。
2、如果需要将报到证需要开往用人单位，4、5
3、如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。
(2)原来已开具报到证
如原来毕业时已经开过报到证，现在更换用人单位需重新开具报到证(俗称改派，按教育厅政策，毕业生2年之内可以改派，超过2年的只能改派回生源地)，则需提供如下材料
1、 由生源地改派到单位，需要准备材料2、4、5;
2、 由单位改派到生源地，需要准备材料1、2、3、5; 3、 由单位改派到单位，需要准备材料1、2、3、4、5;
4、 如果需要将报到证需要开往人才中介结构(指非生源地结构，如某人才市场、
莫人才交流中心等)，需在上述条件基础上提供材料6 。
三、 办理地址及收费标准：
1. 凡是原报到证打到用人单位(或非生源派遣的人才交流机构)的，现要求重新开报到证到其他地方的都算改派，需到自治区政务中心做审批。在自治区政务服务中心教育厅服务窗口办理，收费40元。地址：南宁市怡宾路6号，南宁市怡宾路6号自治区政务服务中心办公大楼(自治区工商局斜对面)三楼，咨询电话：;
2. 其他改打情况，在广西大学生就业服务中心办理。地址：南宁市教育路3号，咨询电话：。
另外，遗失补办75元/份
四、 常见问题回答：
1：可以找人代办吗?
可以，代理人需要带着所需要的材料，来研究生给介绍信、申请表出盖章，然后去南宁办理。
2：表格可以打印或者手写吗?
都可以，两份中手写一份打印一份也是可以的，只要内容一样。
3：表格是一式两份吗?
是的，申请表是一式两份的，内容需要一样。
4：你们的上班时间是? 除假期外，正常上班时间是： 上午8：00-12：00
下午：14：30-17：30(国庆-劳动节)
备注：(1)晚上18：00后是不上班的，这个不上班时间会一直持续到第二天早上8点。凌晨12点以后，手机虽然开机，但是不接电话很正常，不要催问我为什么不接电话。
(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日两天。
5：接收证明是什么?
合同书或就业协议书或单位人事部门出具的接收证明，核原件留复印件一份
6：报到证原件白色的在哪里?
在你的档案里面夹着，又名报到通知书。你手里拿着粉红色的跟档案里面的白色的是一致的。
7：报到证有没有有效期
报到证上面已经注明，有效期二个月。
8：报到证丢了怎么办?
补办，需要的材料跟正常办理一致。
9：我的专业是什么?
20__-20__届毕业生专业为入学专业：机械设计及理论，控制理论与控制工程、结构工程、生物化工、企业管理五个中的一个。我校20__-20__届毕业生不存在车辆工程、生物工程、土木工程这几个专业。
10：表格中的性别需不需要填写? 如果你能确定你的性别，最好是填写上。
11：表格中的姓名填写本人姓名还是代办人姓名? 本人姓名。
12：签名可以打印吗? 不可以。
报到证接收函模板 篇6
接 收 函
陕西科技大学设计与艺术学院：
正文。(正文内容信息需涵盖接受毕业生基本信息以及被公司录用的决定)。
如：
模板一：我公司现决定录用贵校设计与艺术学院专业20xx届毕业生为我处正式员工，请贵校协助办理相关手续;
模板二：贵校设计与艺术学院专业学生，现已被我公司录用为正式员工，请贵校协助办理相关手续。
(正文内容勿与所提供两个模板信息完全一致!)
单位名称:
单位盖章：
单位联系人：
联系方式：
日期:
注意事项
一、接收函开具时间
20xx届毕业生签订的三方协议(上交一份、三方签完)或接收函请于20xx年5月10日前交给带班班主任。由于学生在外实习等不能亲自交回的，请于5月10日之前发电子版扫描件给带班班主任，学生返校之后再将接收函的原件交给班主任!
二、接收函开具要求
1、 学生的接收函学校要求是打印稿，同时必须要有单位名称(全称)、单位联系人以及联系方式和单位盖章，单位盖章(不得为财务章)一定要清晰可见公司名称。
2、接收函的大致格式(如用人单位有接收函固定格式或惯用格式的使用用人单位格式)
报到证接收函模板 篇7
编号：
经考核合格，同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作，试用合格后给予办理录(聘)用手续。
年 月 日
(请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021)
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接 收 函
xx职业技术学院：
兹有贵校 届 专业毕业生 ， 经考核合格，同意接收到我单位(公司)工作，经试用合格后给予办理录(聘)用手续。
特此函告。
(单位公章)
经 办 人：
联系电话：
年 月 日