一、会议背景：第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼，在此期间，各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳，各展风流，给校园生活注入了无限活力，展攀院学子风貌，更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声，各类活动的收关，此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时，我们将举行一场综合性的颁奖晚会，各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。
二、会议目的：总结文化节以来的各项活动，表扬提倡优点，检讨改正缺点，加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合，促进社团的进步提升与完善成熟，为今后各类活动的成功有效开展打下基础。为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力，使我学院的各内活动日臻成熟，取得学校领导的好评，能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰，鼓励大家积极参加各种社团活动，提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题：总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间：XX年xx月xx日晚7:30
五、会议地点：外语多功能厅(篮球场旁)
六、会议要求：与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员：嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx 出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员
八、主持人：xx
九、会议流程：1.主持人致开场白，宣布会议开始，介绍各位嘉宾
2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院长及崔老师致词讲话
4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)
5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流
6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流
7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖，并由代表发表获奖感言。
8.主持人陈词总结，宣布会议结束
十、会议使用资源：矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索
十一、会议经费预算：横幅：4元 矿泉水：40元 绳索和资料共计5元 彩带：18元 气球24元 请柬：24元 证书46元 总计：161元
十二、任务分配：(一)信息联络部：发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)
(二)活动监察部：会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序
(三)会议结束后共同清理场地
十三、会议策划人：外国语学院信息联络部